Em meio ao tranquilo interior de Pernambuco, onde o ar carrega o doce aroma das fogueiras acesas e o céu se ilumina com os fogos de artifício, acontece um dos eventos mais esperados do ano: o tradicional São João de Caruaru.
Entre bandeirolas coloridas que dançam ao vento e mesas repletas de quitutes típicos, como pipoca, pé-de-moleque e canjica, pessoas de todas as idades se reúnem para celebrar a tradição e a alegria que permeiam essa festividade.
Ao som do animado forró, os pares se enlaçam na quadrilha, numa dança que evoca tempos passados e cria memórias que perduram por gerações. Assim, em meio ao calor humano e à magia das noites juninas, nasce um cenário de paz e harmonia, onde o espírito comunitário se renova a cada riso compartilhado e a cada verso entoado de uma boa cantoria caipira.
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Inovações e desafios na gestão do São João de Caruaru
Muitas prefeituras trabalham para evoluir ainda mais suas celebrações. Esse é o caso de Caruaru, cujo evento, tradicionalmente conhecido como festival, foi estrategicamente transformado em um negócio robusto.
Com uma expectativa de público de 3,6 milhões de pessoas e a meta de gerar 16.000 empregos na economia criativa, o São João de Caruaru atende não apenas à cidade, mas a 61 municípios da região, aquecendo a economia e promovendo a cultura local.
Essas melhorias não apenas enriquecem a experiência dos presentes, mas também fortalecem o orgulho comunitário e o vínculo entre moradores e visitantes, transformando cada festa junina em um verdadeiro marco de união e celebração.
Os principais desafios enfrentados incluem garantir a segurança e a logística para um evento com 72 dias de duração, que mobiliza toda a cidade e diversos stakeholders. O uso da 1Doc tem sido fundamental para gerenciar informações estratégicas de forma seletiva e eficiente entre as secretarias e parceiros envolvidos.
O São João de Caruaru não apenas se destaca como um evento cultural de renome nacional, mas também se consolida como um modelo de gestão de projetos para eventos de grande escala no Brasil.
A implementação do Project Management Office (PMO) e a aplicação de metodologias avançadas têm atraído reconhecimento internacional e despertado o interesse de outros eventos renomados, como o Rock in Rio, demonstrando o potencial transformador da gestão eficiente de projetos no setor público brasileiro.
A 1Doc tem sido fundamental para nós trafegarmos informações estratégicas dentro da organização do São João de Caruaru. Utilizamos essa plataforma para gerenciar documentos cruciais, como contratos e comunicações seletivas entre diferentes partes interessadas. Isso nos permite manter um controle rigoroso e seguro das informações, garantindo que nossos processos sejam eficientes e bem coordenados durante todo o evento.
Márcio Gomes Da Costa, Head PMO, Prefeitura Municipal de Caruaru
A Importância da tecnologia na gestão de grandes eventos
A organização de eventos de grande porte, como o São João de Caruaru, demanda não apenas planejamento meticuloso e logística eficiente, mas também uma gestão de informações estratégicas impecável. Plataformas de comunicação interna e gestão de documentos, como a 1Doc, desempenham um papel fundamental nesse contexto.
Utilizadas para trafegar documentos de grande importância, como contratos e comunicações seletivas entre diversas partes interessadas, essas plataformas garantem um controle rigoroso e seguro das informações ao longo de todo o processo organizacional.
No caso específico de Caruaru, a 1Doc se tornou um pilar na coordenação do evento, permitindo que a prefeitura gerencie uma vasta gama de documentos essenciais de maneira eficiente.
Desde a tramitação de contratos até a comunicação estratégica entre secretarias e parceiros, a plataforma não apenas facilita o fluxo de informações, mas também fortalece a segurança dos dados sensíveis envolvidos no planejamento e execução do São João.
Além de assegurar a integridade das informações, o uso da 1Doc contribui significativamente para a transparência e a eficiência operacional do evento.
Com a capacidade de controlar acessos e compartilhar documentos seletivamente, a prefeitura de Caruaru garante que todas as partes interessadas estejam alinhadas com as diretrizes estabelecidas, promovendo uma colaboração mais coesa e coordenada durante os 72 dias de festividades.
Em um cenário onde a segurança e a precisão são cruciais para o sucesso do São João, a implementação de plataformas modernas de gestão documental não apenas moderniza os processos, mas também eleva o padrão de qualidade na organização de eventos públicos.
Com isso, Caruaru não apenas celebra sua tradição cultural, mas também se posiciona como um exemplo de como a tecnologia pode potencializar a eficiência e a governança em iniciativas de impacto social e cultural.
Grande parte dos contratos é tramitada pela 1Doc, por uma questão de segurança e pela nossa capacidade de controlar informações estratégicas de forma robusta e seletiva entre os stakeholders.
Márcio Gomes Da Costa, Head PMO, Prefeitura Municipal de Caruaru
