O software de gestão pode ajudar no preenchimento do diário de obras online, ajudando a economizar tempo na rotina de trabalho da gestão de obras públicas.
Todas as partes em projetos de construção podem se beneficiar de um diário de obras online detalhado e preciso. A tecnologia fornece um meio poderoso de otimizar a gestão de uma obra.
A seguir, um conteúdo explicativo sobre diário de obras, sua importância e como o diário de obras online pode tornar o serviço mais eficiente nas obras públicas.
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O que é o Relatório Diário de Obras online (RDO)?
O Diário de Obras é o registro de um projeto de construção e do andamento da obra, incluindo os eventos e atividades que possam afetar o andamento da construção e a qualidade do trabalho concluído, funcionando como a espinha dorsal dos relatórios do canteiro de obras.
É usado como um meio para documentar o progresso do projeto, identificar problemas potenciais e verificar se as metas estão sendo cumpridas.
As dificuldades de se manter um diário de obras em papel ou planilhas
O diário de obras é usado para documentar o progresso diário do local e garantir que quaisquer contratempos ou reivindicações do projeto possam ser facilmente rastreados.
O documento costuma ser a prova final em processos e reclamações judiciais de pequeno e grande porte.
Por isso, é importante que você preencha o diário da sua obra diariamente e conforme as incidências ocorram.
Usar papel ou planilhas para produzir e gerenciar o diário de obras é uma perda de tempo e dos recursos de projetos, equipes e organizações.
Algumas consequências de manter o diário de obras em papel ou planilhas são:
- Demora no preenchimento das informações;
- Acumulação de papel
- Perda de tempo ao ter que fazer registros manuais;
- Comunicações isoladas, com a limitação do compartilhamento das informações;
- Dificuldade na busca de provas documentais.
Quais são os principais benefícios de um Diário de Obras digital para a gestão pública?
O armazenamento do diário de obras em nuvem está substituindo o armazenamento local tradicional, em planilhas, por exemplo, pois traz muitas vantagens.
Os principais benefícios de um Diário de Obras Online para a gestão pública são:
- Segurança das informações: os registros são armazenados em vários locais remotos, ficando menos vulneráveis à interferência humana.
- Melhora a eficiência de fiscalização e gerenciamento de obras públicas:em um só lugar serão mantidas as fotos, logs e relatórios diários, facilitando a gravação, geração de relatórios e recuperação de dados.
- Acessibilidade: com uma solução baseada em nuvem, as atualizações são compartilhadas instantaneamente e também é acessível, pois é mais barato consolidar o armazenamento em um local centralizado do que cada obra ter seu próprio servidor.
- Reduz custos na gestão pública.
- Gestão mais eficiente e ágil.
- Facilita a comunicação entre os envolvidos na obra.
- Gerenciamento e compartilhamento fácil de relatórios de projetos para os clientes.
- Registro prático de evidências documentais do trabalho realizado, o que ajuda a evitar dor de cabeça de litígios, disputas e taxas de retenção.
O que deve conter no diário de obras digital
Essas informações resumem os recursos utilizados em um determinado dia para facilitar a conciliação durante e ao final do projeto. de cada entrada do diário de obras são dados como hora e data, local do turno, clima, fotos e vídeos de suporte e um resumo do turno que geralmente se concentra em:
- Atividades de turno;
- Trabalho executado;
- Taxa de produção;
- Outros comentários;
- Problemas e incidentes de segurança, meio ambiente e qualidade.
Além disso, podem conter mais informações sobre mão-de-obra, instalações, equipamentos, materiais e despesas.
Essas informações resumem os recursos utilizados em um determinado dia para facilitar a conciliação durante e ao final do projeto.
A parte mais relevante do diário de obras é que seja atualizado diariamente ou quando ocorrerem incidentes específicos.
O diário é o documento de primeiro registro da obra, sendo o ponto de referência para muitos outros documentos importantes.
Quem assina o Relatório Diário de Obras
O RDO (relatório diário de obras) pode ser preenchido pelo administrador ou gerente do contrato, técnico, engenheiro, auxiliar administrativo de obras ou estagiário.
Nas ocasiões em que for preenchido por um auxiliar, o diário sempre deve passar pela supervisão, orientação e aprovação do engenheiro responsável.
Exemplo de sucesso na adoção do diário de obras online
Conheça o resultado de uma das várias instituições públicas que adotaram o diário de obras online em sua jornada de Transformação Digital.
Ministério Público do Estado de Goiás (MP-GO)
Ao adotar nossa solução, o MP-GO pretendia solucionar uma demanda antiga de acompanhamento e fiscalização dos contratos e medições no local das obras, padronização de orçamentos e gerenciamento dos contratos.
Antes do Obras.gov, o órgão não possuía informações padronizadas. A planilha da medição era montada a partir da planilha da empresa contratada.
Depois, o fiscal inseria as fórmulas nas células da planilha, além de outras informações. Isso aumentava as chances de ocorrerem grandes erros e a medição era mais demorada.
Com a digitalização, as atividades no canteiro de obras foram otimizadas, com o registro e fiscalização do preenchimento do Diário de Obras informatizado.
O sistema de gestão de contratos também apoiou na criação de um padrão nos relatórios de medições, trazendo mais segurança aos dados gerados e à prestação de contas de obras públicas.
Como as entidades públicas podem implementar o diário de obras digital
A indústria da construção é um setor complexo e dinâmico que exige precisão, responsabilidade e organização. Com o surgimento da tecnologia, os diários de obra online surgiram como uma solução prática para o gerenciamento de projetos de construção.
A solução Obras.gov é uma tecnologia completa para gestão de obras públicas que tem entre suas ferramentas o diário de obras online, aplicativo mobile/celular para acompanhamento online anexo de fotos dos serviços realizados, aprovação, ajustes ou reprovação dos diários no próprio aplicativo, entre outras.
Dessa forma, os profissionais podem registrar, gerenciar e relatar digitalmente as atividades da obra, tendo acesso em tempo real aos dados.
O resultado é uma melhora na comunicação e na colaboração, aumentando a transparência da gestão pública.
Conclusão
O diário de obras online permite o controle de custos, otimiza o processo de comunicação e garante a segurança das informações. Com o uso da tecnologia, o serviço público pode se tornar mais eficiente e eficaz.
Conheça o Obras.gov, o melhor e mais completo sistema de gestão de obras públicas e implemente o diário de obras online na sua gestão.
