Localizada no vale do rio Piquiri, Formosa do Oeste integra a região turística Riquezas do Oeste, no Paraná. A cidade — que possui 7.365 habitantes — é conhecida pelo turismo rural, pela gastronomia regional e pelos eventos ligados ao agronegócio.
Na gestão pública, o município mostra que porte pequeno não é obstáculo para se modernizar. Desde junho de 2022, a Prefeitura utiliza a 1Doc para digitalizar seus processos.
Em setembro de 2026, a Prefeitura passou a publicar o Diário Oficial de forma praticamente automática utilizando o 1Dom, sem compilar arquivos à mão nem depender de uma única pessoa para isso.
Dependência de uma pessoa para o envio
Antes do 1Dom, publicar o Diário Oficial em Formosa do Oeste era um trabalho manual. Um servidor recebia os arquivos de todos os setores, compilava tudo em um único documento e o enviava ao site da Prefeitura.
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O modelo funcionava, mas carregava um risco claro: se esse servidor não estivesse disponível, a publicação podia atrasar ou deixar de acontecer.
O processo anterior era todo manual, feito por uma pessoa responsável que recebia todos os arquivos e compilava em um único documento para subi-lo ao site da Prefeitura. O maior risco era a dependência de uma única pessoa para fazer o Diário. Quando ela não estava disponível, a publicação podia ser prejudicada.
Giovani Augusto Piovan — Agente de Contratação e Pregoeiro, Prefeitura de Formosa do Oeste
Foi esse ponto que levou a Prefeitura a buscar um Diário próprio: tirar a publicação das mãos de uma única pessoa e acabar com a compilação manual dos arquivos.
Uma adesão sem obstáculos
A chegada do 1Dom não exigiu uma longa curva de aprendizado. Muito pelo contrário: secretarias e servidores passaram a publicar pelo novo sistema sem dificuldades de adaptação.
O processo de adesão ao novo meio de publicação pelo 1Dom foi tranquilo, não havendo nenhuma dificuldade de adaptação por parte dos servidores.
Giovani Augusto Piovan — Agente de Contratação e Pregoeiro, Prefeitura de Formosa do Oeste
Publicação com segurança jurídica
Com o fluxo dentro da plataforma, a publicação dos atos oficiais deixou de depender de etapas manuais sujeitas a erro. Para a Prefeitura, isso trouxe mais tranquilidade em relação à conformidade jurídica.
A chance de não ocorrer uma publicação por equívoco ou falha é praticamente zero.
Giovani Augusto Piovan — Agente de Contratação e Pregoeiro, Prefeitura de Formosa do Oeste
Agilidade agora é parte da rotina
O ganho mais visível foi o tempo. A publicação passou a ser feita de forma praticamente automática, inclusive nas edições extraordinárias, que antes exigiam montar e assinar arquivos à mão.
Agora ficou muito mais célere realizar as publicações, principalmente as extraordinárias quando necessário: basta enviar e realizar a publicação. A não dependência de criação manual dos arquivos e de assinatura manual gerou uma economia de tempo gigantesca.
Giovani Augusto Piovan — Agente de Contratação e Pregoeiro, Prefeitura de Formosa do Oeste
Os números de uso mostram a dimensão dessa mudança. Em apenas dois meses já foram:
- 259 atos oficiais publicados no total;
- 76 decretos;
- 35 portarias;
- 31 extratos.
Transparência que dá para medir
O Diário digital também aproximou a gestão do cidadão. Hoje a Prefeitura acompanha quantas pessoas acessam as publicações e consegue ver o interesse da população pelas informações do município.
Agora é possível visualizar a quantidade de acessos no Diário e, assim, ver a busca pelas informações publicadas pelo município.
Giovani Augusto Piovan — Agente de Contratação e Pregoeiro, Prefeitura de Formosa do Oeste
Celeridade e economia de tempo
Para Giovani, os maiores benefícios do 1Dom são celeridade e economia de tempo. A satisfação com os resultados foi tamanha, que ele mandou um recado para gestores que ainda dependem de métodos antigos ou diários com prazos de envio:
Adote o 1Dom. Foi uma das melhores coisas que fizemos com a implantação da 1Doc no âmbito da Prefeitura de Formosa do Oeste. Ferramentas de automatização e economia de tempo são essenciais para a máquina pública.
Giovani Augusto Piovan — Agente de Contratação e Pregoeiro, Prefeitura de Formosa do Oeste
Se a sua prefeitura ainda monta o Diário Oficial à mão ou corre contra prazos de envio, essa realidade pode mudar agora. Com a 1Doc e o 1Dom, o seu município também pode ter um Diário Oficial próprio, ágil e transparente, e liberar os servidores para atividades mais estratégicas.
Quer ver como o 1Dom funciona na prática? Agende uma demonstração com a 1Doc e leve a mesma agilidade para a sua prefeitura!
