As Câmaras Municipais de Jataí (GO) e de Embu-Guaçu (SP) utilizavam a plataforma 1Doc para a gestão dos processos administrativos e o SAPL (Sistema de Apoio ao Processo Legislativo) como o sistema oficial do Legislativo.
Com rotinas intensas de tramitação, elaboração de matérias e assinaturas dos parlamentares, as duas Câmaras lidavam diariamente com demandas que exigiam organização, segurança e agilidade. Ao longo dos últimos meses, as instituições avançaram na transformação digital de seus processos.
Mais recentemente, as Câmaras deram um passo adicional ao integrar a plataforma 1Doc ao SAPL, eliminando o retrabalho e otimizando a experiência de gabinetes e secretarias legislativas.
Dois sistemas, o mesmo trabalho duas vezes
Antes da integração, a rotina legislativa em Jataí e Embu-Guaçu ficava dividida entre as duas plataformas. Como os sistemas não conversavam, o fluxo exigia etapas manuais e operacionais para que o processo pudesse ter continuidade.
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Dependendo do caso, a matéria começava em um sistema e terminava no outro: documentos eram baixados de um lado e anexados manualmente do outro para que a tramitação pudesse seguir.
O cenário evidenciava a necessidade de aprimorar o fluxo legislativo. O resultado dessa divisão era o retrabalho constante, idas e vindas entre sistemas e registros duplicados. A necessidade de reduzir etapas manuais e integrar o trabalho dos gabinetes levou as Câmaras a buscarem a integração entre os sistemas.
A integração via API e o envio em um clique
A solução encontrada partiu da integração entre a 1Doc e o SAPL, permitindo que que a matéria legislativa seja criada, assinada e enviada ao SAPL diretamente da plataforma 1Doc:
- Criação da proposição direto na 1Doc;
- Revisão e assinatura eletrônica dos vereadores;
- Envio automático para o SAPL em um clique, sem necessidade de novo cadastro.
A integração da 1Doc com o SAPL trouxe uma melhoria importante para a rotina da Câmara Municipal de Embu-Guaçu. Com a nova ferramenta, conseguimos organizar na 1Doc o recebimento das proposituras, a revisão e a assinatura dos vereadores, com transmissão automática das matérias para o SAPL.
Luiz Fernando Ferreira de Souza, Secretário Legislativo da Câmara Municipal de Embu-Guaçu/SP
O fluxo digital elimina o cadastro em dobro e integra automaticamente as informações ao ambiente do SAPL, garantindo registro formal, rastreabilidade e integridade das informações.
Atendimento mais ágil, seguro e transparente
Além de eliminar o cadastro duplicado, o novo modelo trouxe ganhos na organização interna e na transparência do processo. A assinatura eletrônica e o histórico de cada proposição permanecem registrados na 1Doc com validade jurídica, enquanto o trâmite oficial segue de forma transparente no SAPL.
Esse fluxo reduz a necessidade de cadastrar as mesmas informações nos dois sistemas e facilita o trabalho dos gabinetes e da Secretaria Legislativa. Para quem acompanha diariamente o processo legislativo, representa um avanço na organização dos documentos e na agilidade do serviço.
Luiz Fernando Ferreira de Souza, Secretário Legislativo da Câmara Municipal de Embu-Guaçu/SP
O impacto também foi percebido de forma imediata na quebra de resistências internas e na facilidade do dia a dia das equipes.
No início, a 1Doc era visto por muitos como ‘mais uma invenção da TI para complicar a vida’. Hoje, o cenário é outro: recebo feedbacks constantes de satisfação com a sua implementação na Câmara Municipal de Jataí. Os ganhos vão desde a praticidade na comunicação até a total segurança processual
Leandro Roberto da Silva, Diretor do Departamento de Documentação Eletrônica da Câmara Municipal de Jataí/GO
A transformação digital em números
A integração ao SAPL potencializou os resultados já consolidados no uso diário da plataforma 1Doc pelas Câmaras Municipais. Nos últimos 12 meses, os números refletem o alto volume de adesão e a eficiência operacional das duas casas legislativas:
- +33,5 mil documentos e despachos tramitados nas duas Câmaras;
- +18,1 mil assinaturas digitais realizadas;
- 19 mil documentos e despachos e 8,8 mil assinaturas digitais apenas na Câmara de Jataí;
- 1 clique para enviar a matéria assinada da 1Doc direto ao SAPL.
Esses dados mostram como a 1Doc passou a estruturar a gestão documental e legislativa das Câmaras, promovendo controle, organização e maior visibilidade sobre os fluxos internos.
Tecnologia a serviço do Poder Legislativo
Ao gerir a criação e tramitação de leis e proposições, as Câmaras Municipais desempenham uma função estratégica para a transparência e cidadania.
A adoção de soluções digitais integradas ao SAPL fortalece essa missão, ao assegurar que os processos sejam conduzidos com agilidade, segurança e rastreabilidade.
A integração via API demonstra como a tecnologia pode ser adaptada à realidade de cada órgão, respeitando sistemas já consolidados e ampliando suas funcionalidades. No caso de Jataí e Embu-Guaçu, o resultado foi o fim do cadastro em dobro, a otimização do tempo das secretarias e o aprimoramento do controle processual.
Com indicadores expressivos e integração em expansão, as duas Câmaras consolidam a transformação digital como parte de sua estratégia institucional, reforçando o compromisso com a eficiência administrativa e a boa governança pública.
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Crédito da foto em destaque: Prefeitura Municipal de Jataí e EBS Imagens Aéreas.
