Desmistificando a ideia de que uma cidade pequena não pode economizar, Santo Antônio do Pinhal, com seus 6 mil habitantes, é um exemplo inspirador, com uma economia notável de 1 milhão de reais. Venha conosco conhecer a história de sucesso desta comunidade!
A nossa parceria com Santo Antônio do Pinhal, município do interior paulista, começou em 2019. Em meio a resistências internas, a Secretaria de Administração conseguiu avançar rumo à transformação digital e conseguiu iniciar a implementação da 1Doc.
Tudo foi muito rápido desde a implementação. Adaptação, utilização, edição e demais ferramentas, tudo ocorreu com muita fluidez. Após esse curto período de adaptação, todos os usuários, sejam servidores ou usuários externos, não imaginam mais a volta do processo anterior, absolutamente ninguém deseja a volta do processo antigo, que era muito arcaico.
Lucas Santos, Secretário Municipal de Administração, Prefeitura Santo Antônio do Pinhal – SP
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Maximizando resultados com digitalização e simplificação de processos internos
A parceria entre a Prefeitura de Santo Antônio do Pinhal e a 1Doc representou uma revolução significativa na eficiência administrativa, elevando os padrões de prestação de serviços públicos. A implementação da 1Doc permitiu à Prefeitura otimizar e simplificar seus processos internos, resultando em uma considerável melhoria na comunicação interna e externa.
A 1Doc apresenta diversas ferramentas a serem utilizadas. Nossa Prefeitura já utiliza algumas e está em processo de maximizar sua aplicação. Muitos processos já vêm sendo realizados neste novo formato, como comunicações interna e externa, processos de adiantamento, processos licitatórios etc.
Lucas Santos, Secretário Municipal de Administração da Prefeitura de Santo Antônio do Pinhal – SP
O sucesso da parceria com a 1Doc é tanto que a avaliação atribuída pela população à prestação de serviços alcançou a nota expressiva de 9,59.
Alcançando o marco de 1 milhão em economia: uma conquista notável
A implementação da 1Doc por Santo Antônio do Pinhal não apenas modernizou seus processos, mas também resultou em notáveis economias. Ao adotar as soluções oferecidas pela 1Doc, a Prefeitura conseguiu otimizar a gestão documental, reduzindo significativamente o uso de papel e os custos associados a impressão e arquivamento físico.
É uma ferramenta que traz grande economicidade ao Município, seja pelo fator financeiro (reduzindo gastos com papel, impressora, toners, cartuchos e demais insumos), pelo fator humano (com pessoal aplicado ao processo) ou pelo fator tempo (com processos rápidos e otimizados). Temos somente pontos positivos para apontar em relação à 1Doc, uma ferramenta que vem contribuindo muito para os processos, em geral, da administração pública.
Lucas Santos, Secretário Municipal de Administração da Prefeitura de Santo Antônio do Pinhal – SP
Além disso, a automação de fluxos de trabalho proporcionou uma eficiência operacional que resultou em economias de tempo e recursos. Com a simplificação dos procedimentos internos e a centralização de informações na plataforma, houve uma redução nos custos administrativos e uma maior eficácia na comunicação interna.
Uma parceria de sucesso
A 1Doc se destaca pela eficiência e agilidade em suas implantações, proporcionando aos seus clientes uma transição suave e rápida para suas soluções inovadoras. E em Santo Antônio do Pinhal não seria diferente.
Ao investir na modernização de seus processos por meio da 1Doc, o município não apenas promoveu uma administração mais ágil e transparente, mas também alcançou economias substanciais, direcionando recursos financeiros para áreas prioritárias e estratégicas em prol do bem-estar da comunidade.
Essa abordagem ágil não apenas reduz o tempo de implementação, mas também maximiza a eficiência operacional, permitindo que os clientes usufruam rapidamente dos benefícios das soluções oferecidas pela 1Doc.
