O que é Auditoria Municipal e qual a sua importância?

A Auditoria Municipal é uma ferramenta importante para a gestão pública. Esta atividade visa controlar a execução dos serviços públicos e avaliar a gestão financeira dos recursos municipais. 

É de suma importância que os servidores públicos compreendam os princípios e os processos de auditoria para melhorar a qualidade dos serviços públicos.

Se você ainda tem dúvida sobre o que é e qual é de fato a sua importância, hoje abordaremos todos os tópicos importantes a respeito do assunto.

Esperamos que tenha uma boa leitura! 

O que é auditoria municipal?

Numa administração pública é imprescindível o cuidado da gestão financeira, os processos de execução, assim como também o cumprimento de todas as leis para evitar futuros problemas de fiscalização. 

Com isso, a auditoria do setor público possui a função de verificar todos os atos de gestão praticados no Município, para avaliar se tudo aquilo que foi praticado por seus dirigentes está sendo seguido conforme a lei.  

Objetivos e benefícios de realizar auditoria municipal

Possuir uma gestão transparente é uma ótima forma de aproximar os cidadãos, além de fazer com que a confiança sobre a administração se torne cada vez mais forte. A auditoria municipal é uma importante ferramenta de auxílio quando o assunto é o controle da gestão pública municipal.

Ao colocá-las em práticas, você traz como principais benefícios:

• Melhora na administração dos recursos financeiros;
• Melhor controle interno;
•  Melhor forma de atuação;
• Fornecimento de subsídios para a atuação de autoridades do Poder Executivo e do Poder Legislativo;
• Ganho a confiança dos cidadãos na administração pública.

 O que faz um auditor interno na prefeitura?

Sabendo os seus objetivos em uma gestão, a auditoria deve ser realizada por um profissional competente e apto. Função essa exercida pelo auditor interno! Numa administração pública, é ele o responsável por examinar as regularidades e avaliar se a gestão está sendo realizada de forma eficiente.  

Tipos de Auditoria

Agora que você já entendeu o que engloba uma auditoria municipal, é importante saber quais são os tipos que conseguimos encontrar para um controle interno ser feito corretamente. Confira:

Auditorias de cumprimento legal ou conformidade 

Ao realizar uma auditoria de cumprimento legal ou conformidade, a administração pública consegue verificar se as atividades estão sendo realizadas seguindo a legislação. Uma opção muito utilizada quando a gestão precisa obter licenças ou então quando preferem evitar sanções!

Auditorias contábeis ou financeiras 

Quando falamos sobre auditorias financeiras nada mais é do que a avaliação de tudo aquilo que implica em controles financeiros da administração, sejam eles contábeis ou operacionais. Já as auditorias contábeis são a avaliação realizada de toda a documentação financeira, conseguindo identificar possíveis situações que prejudiquem a gestão orçamentária do Município.

Auditoria operacional 

Nessa auditoria o principal objetivo é analisar e avaliar se a rotina, processo e as metodologias utilizadas no funcionamento da prefeitura estão funcionando corretamente. Essa é uma ótima forma de descobrir soluções para uma maior eficiência e economia dos recursos utilizados.

Auditoria extraordinária

A principal função de uma extraordinária é a de atender apurações de denúncias ou possíveis indícios de irregularidades com a avaliação de áreas e períodos determinados. Auditorias que podem ser solicitadas por determinação de autoridades competentes e que podem fiscalizar a atuação da gestão municipal. 

Estágios da auditoria municipal 

Para uma auditoria ser realizada de forma eficiente, é preciso seguir alguns passos necessários. Entre eles, é necessário estabelecer um planejamento da sua execução, como, por exemplo:

• A definição e identificação do objetivo;
• O levantamento de tudo o que for necessário para que o plano de ação seja colocado em prática;
•  A inspeção de registros, documentos e tudo aquilo que for pertinente a auditoria;
•  O monitoramento e acompanhamento de todo o processo durante a sua execução.

As técnicas de auditoria

Para o auditor poder de fato realizar um controle interno, é necessário um conjunto de processos e ferramentas para que isso seja possível. São aquilo que chamamos de as técnicas de auditoria:

Exame físico

Com essa técnica o responsável consegue fazer uma avaliação dos documentos a serem investigados. Para que isso seja possível, é necessário possuir as seguintes características:

• Existência física; 
• Autenticidade;
• Quantidade;
• Identificação.

Leia também sobre: 7 pilares da digitalização dos processos na gestão pública

Conciliações

Já as conciliações são um conjunto de procedimentos que podem ser utilizados para comparar uma amostra de determinado assunto com diferentes fontes de informações. Com ela, é possível certificar se há igualdade e identificar se caso possua alguma divergência.         

Exame registros contábeis

Essencial para que se possa avaliar os registros, como notas fiscais, recibos, cópias de cheques, orçamentos realizados, entre outros. Essa é uma forma de comprovar a autenticidade e a legitimidade de toda a documentação a ser analisada.

Amostragem

Sabemos que quando falamos sobre gestão pública, o número de documentos é algo muito grande. Por isso, com a amostragem é possível realizar a seleção correta de todos os documentos que serão analisados. Além disso, é possível selecionar diferentes materiais para avaliação.

Entrevista

Uma ótima técnica e método para conseguir coletar informações a partir de conversas individuais ou coletivas com pessoas selecionadas para a auditoria. Com uma sessão de perguntas e respostas, é possível obter informações específicas e com mais profundidade a respeito do assunto.

Ética e conduta do auditor

Falando de algo tão importante como uma auditoria, automaticamente se torna imprescindível que o auditor mantenha sua ética profissional durante toda a conduta do processo.

Entre elas, manter sigilo sobre as informações, possuir integridade, manter sempre a competência em seus afazeres, assim como a independência, objetividade e imparcialidade em suas decisões.

A fim de que no final de cada resultado, seja aplicado de forma responsável, zelando pela fidedignidade e confiabilidade das demonstrações contábeis apresentadas.

Como a tecnologia pode ajudar na auditoria interna 

Agora que você sabe o quão importante é uma auditoria municipal, entender que a tecnologia pode se tornar uma grande aliada é ideal para poder facilitar os processo. 

Em meio as documentações necessárias para atender todas as demandas de uma auditoria, não possuir um sistema de gestão informatizado é dar abertura para erros que podem ser altamente prejudiciais. 

Afinal, manter a organização, procurar documentos arquivados e realizar controle feito por planilhas demanda tempo, além de dar abertura para possíveis erros.

Com a utilização de uma tecnologia como a 1Doc, por exemplo, é possível obter os relatórios da gestão diretamente pelo sistema, facilitando o acesso aos dados compilados assim como aos indicadores para auditorias.

Uma solução digital que ajuda de forma segura tornando a prática ainda mais confiável. 

Conclusão

Agora que você já possui todo o conhecimento necessário do que é uma Auditoria Municipal e qual a sua importância na Administração Pública, chegou o momento de escolher a tecnologia certa que pode te ajudar. Clique neste link e receba uma demonstração gratuita do nosso sistema.