Tão importante quanto iniciar obras para o Município, é saber utilizar ferramentas como os indicadores de obras para o benefício de uma boa gestão. Imagine ter à sua disposição uma forma de concluir o prazo estipulado e dentro do orçamento previsto sem acarretar prejuízos para a administração pública.
Com eles, é possível ter inúmeras vantagens, tornando o processo mais eficiente e beneficiando todas as partes envolvidas.
Se você ainda possui dúvidas do porquê utilizar os KPIs de obras e todos os benefícios que ele pode trazer, hoje explicaremos neste artigo o que são, a sua importância, quais são os principais e, claro, como garantir a eficiência das obras.
Boa leitura!
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O que são indicadores de obras públicas?
Sabemos que os tão conhecidos KPIs (indicadores-chave de desempenho) são uma excelente ferramenta para poder avaliar a performance em diferentes aspectos, como a qualidade, custo, prazo e a economia.
Quando falamos sobre indicadores de obras públicas, nada mais são do que métricas frequentemente utilizadas para medir e otimizar os processos de obras executadas pela administração pública.
Com eles é possível avaliar planos de projetos, cotações e até mesmo listas de materiais para a construção de obras dentro daquilo que foi planejado, além de conseguir mensurar se as decisões e estratégias escolhidas estão funcionando e acompanhar o previsto x realizado.
Importância para otimizar recursos
Imagine descobrir depois de muito trabalho que as decisões tomadas não estão te levando para o caminho certo. Em meio a isso, já foi desperdiçado trabalho, tempo e, principalmente, dinheiro público.
Ter a chance de otimizar recursos é poder gerar economia para os cofres públicos e ainda eficiência em todos os processos. Com a utilização dos Indicadores de obras públicas, é possível:
- Identificar e evitar desperdícios;
- Composição de Custos e Orçamentos
- Gestão de Contratos e Medições
- Acompanhamento do Diário de Obras Online
- Mensurar os recursos Contratados x Executados
- Acompanhar o cronograma da obra (previsto x realizado)
- Ter a garantia de segurança das informações para prestação de contas aos órgãos de controle.
Quais são os principais indicadores?
Mais importante do que saber o que os indicadores de obras públicas são, é ter a consciência de quais são os mais importantes quando o assunto são obras públicas. Entre eles estão:
Indicadores Técnicos
Imagine poder utilizar uma abordagem (muitas vezes representada de forma gráfica) para conseguir entender qual será a tendência do mercado e a evolução operacional das obras, evitando assim possíveis interpretações dúbias que podem prejudicar futuramente.
Com os Indicadores Técnicos é possível entender como o preço de algo pode se mover, sendo um ponto de extrema importância quando o assunto se trata de uma possível economia para o caixa da administração pública.
Indicadores Financeiros
São aqueles responsáveis por medir e analisar a saúde financeira de uma obra. Ao entender e utilizar essas métricas, é possível ter consciência de como o projeto está se saindo do ponto de vista financeiro.
Dessa forma, é possível saber se os recursos estão sendo gastos como planejado, acompanhar em que estão sendo empregados e se está ocorrendo algum tipo de desvio. Com certeza uma ótima opção para que possa gerar economia e evitar desperdícios desnecessários.
Exemplos:
- Lucro bruto;
- Faturamento;
- Margem de lucro;
- Margem de contribuição;
- Liquidez corrente.
Indicadores de Qualidade
Com os Indicadores de Qualidade é possível medir e avaliar toda a performance de uma obra pública, assim como os resultados entregues no final. É importante lembrar que estes são essenciais para o desempenho de um projeto.
Afinal, o indicador de qualidade não está atrelado apenas ao acompanhamento relacionado aos materiais, mas também a tudo aquilo que é passível de checagem, como os serviços executados e a mão de obra.
Exemplos:
- Eficiência;
- Atendimento;
- Segurança;
- Efetividade;
- Eficácia.
Como garantir a eficiência das obras públicas?
Uma boa gestão sabe que o cuidado em todos os processos de uma obra pública é essencial para evitar problemas com fiscalização e prestação de contas das obras. Confira 3 formas efetivas de melhorar e garantir com que isso aconteça:
Análise dos indicadores
Ter consciência de que indicadores de obras são primordiais quando falamos sobre uma boa gestão é o primeiro passo. Agora, saber como acompanhá-los e analisá-los é tão importante quanto!
Ao realizar o acompanhamento dos indicadores, é possível identificar falhas, atitudes que podem ser realizadas para resolver problemas ou até mesmo melhorias diretamente nas obras. Sem um bom acompanhamento, não é possível alcançar aquilo que foi pré-estabelecido.
Com a utilização de uma boa plataforma como o Obras.gov, é possível coletar, organizar e visualizar em uma única plataforma todos os dados importantes de uma forma estruturada e confiável.
Implementação de boas práticas de gestão
Quando o assunto são boas práticas de gestão, o grande erro é pensar que apenas o controle dos processos e rotinas é o que conta. No fundo, a boa prática é feita quando a qualidade está relacionada à forma como a administração trabalha de uma forma geral: do início de um projeto até a entrega dele.
Entre as boas práticas estão:
- A boa gestão de pessoas que participam de todos os processos;
- Ter um planejamento produtivo;
- Aplicação das métricas e KPIs ao seu favor;
- Utilização de uma ferramenta para otimizar a gestão.
Monitoramento dos resultados
Com certeza um ponto crucial quando falamos sobre garantia de eficiência! O monitoramento dos resultados é ideal para conseguir mensurar as decisões certas e aquilo que precisa ser ajustado.
Com o sistema Obras.gov é possível fazer um acompanhamento em tempo real das obras, centralizar todas as informações em um único local, manter a transparência de dados, além de ser possível o acompanhamento da população com o mapa de obras.
Trabalhar com indicadores de obras e com o sistema certo, é ter à sua disposição dados confiáveis, que ajudam a avaliar o sucesso de cada projeto pré-estabelecido. Essa é uma fase imprescindível da gestão estratégica e que muitas vezes não é dado o devido valor.
Conclusão
Agora você já sabe como ter mais controle da execução de obras públicas, do planejamento até a sua conclusão. Seja no orçamento, na gestão de contratos, na medição e fiscalização, na prestação de contas e até mesmo na entrega delas.
E você, já utiliza os indicadores na sua gestão? Se ainda não, depois de todo esse material rico em informações, chegou o momento de colocar em prática!
Então, que tal começar implementando a melhor plataforma para a coleta e utilização dos seus dados? Uma ótima gestão começa com boas escolhas!
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