A gestão eficaz dos projetos de obras municipais pode ser um processo complexo e exaustivo, mas não precisa ser dessa maneira. Com planejamento e com as tecnologias modernas que agilizam os fluxos de trabalho, os profissionais podem obter o melhor gerenciamento de projetos municipais de construção.
Ou seja, é sobre trabalhar de maneira eficiente e não da maneira mais difícil.
Acompanhe, a seguir, como a implementação de soluções de software auxilia na gestão de obras municipais e vem se tornando cada vez mais importante para os projetos de construção.
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Como fazer uma boa gestão de obras municipais?
Uma boa gestão de obra é fundamental para as construções serem concluídas conforme o estipulado no projeto. Afinal, uma execução mais eficiente beneficia todas as partes envolvidas.
Além disso, uma gestão de obras eficiente consegue detectar problemas antecipadamente e apresentar soluções efetivas para todos os imprevistos, antes que possam prejudicar o andamento do projeto ou da obra.
Sendo assim, para fazer uma boa gestão de obras municipais, acompanhe estas 10 dicas:
- Faça um planejamento preciso;
- Verifique o orçamento com frequência;
- Estabeleça metas;
- Gerencie os suprimentos e o estoque de materiais;
- Defina bons canais de comunicação;
- Forneça soluções antes de os problemas surgirem;
- Monitore os riscos;
- Faça o controle do fluxo de caixa;
- Reduza os custos;
- Use a tecnologia a seu favor.
Importância da otimização da gestão de obras municipais
Por meio do uso de softwares de gestão, a otimização da gestão de obras públicas ajuda a: reduzir custos, poupar tempo, melhorar a comunicação e a colaboração, aumentar a eficiência e a produtividade, gerenciar documentos online, produzir insights em tempo real, simplificar os requisitos de conformidade, entre outros.
Qual o papel da prefeitura na fiscalização do andamento de obras públicas?
A fiscalização de obras pela prefeitura é uma das formas mais importantes de garantir a segurança pública e a qualidade de vida dos cidadãos, com realização de inspeções regulares no local e aplicação de códigos de construção, por exemplo.
As prefeituras contam com secretarias que são subdivisões administrativas para tratar de assuntos específicos, sendo o serviço de fiscalização de obras públicas função de uma secretaria específica, ou de mais de uma, caso se trate de objeto de licitação de maior complexidade.
É por meio de seus servidores que a prefeitura faz o acompanhamento e fiscalização dos contratos de obras públicas e dos serviços públicos, que antes devem passar pelo processo licitatório, mesmo que simplificado, dependendo do objeto, seu valor e outras condições estipuladas na lei 8.666 de 21 de junho de 1993.
Além disso, o serviço público deve cumprir as exigências da Lei da Transparência Pública Municipal.
Principais desafios da gestão de obras públicas no município
Os desafios da gestão de obras públicas geralmente exigem que os responsáveis pela obra encontrem soluções para manter um canteiro de obras funcionando sem problemas, dentro do cronograma e do orçamento, com segurança e solucionando os problemas de maneira eficaz.
Todos os envolvidos na obra devem ter o que precisam para concluir e entregar o projeto de construção no prazo.
No entanto, todo o processo pode ser afetado quando se depara com os principais desafios da gestão de obras públicas no município, sendo eles:
- Problemas com recursos financeiros;
- Falta de planejamento e controle;
- Atrasos na execução das obras.
Soluções para otimizar a gestão de obras municipal
Utilizar recursos financeiros de forma estratégica
Realizar e gerenciar uma obra com eficiência envolve várias atividades e serviços, sendo essencial encontrar maneiras de otimizar os processos que devem ser realizados e usar os recursos financeiros de forma estratégica. Para usar os recursos dessa maneira, é necessário:
- Elaborar um cronograma físico-financeiro;
- Escolher os insumos e produtos da obra;
- Controlar os resíduos da obra;
- Fazer um planejamento logístico;
- Implementar tecnologias.
Fazer um bom planejamento das obras públicas
Desenvolva um plano de gerenciamento de construção que siga as cinco fases do gerenciamento de projetos, que incluem iniciação, planejamento, lançamento, desempenho e encerramento.
Estabeleça uma entrega para o final de cada estágio para que você possa medir o progresso e o sucesso. Essa entrega pode ser um relatório para o cliente ou a conclusão de uma tarefa importante.
Além disso, avalie o desempenho de sua equipe de projeto ao final de cada fase para manter a qualidade e garantir que o projeto esteja dentro do cronograma.
Um modelo de planejamento de projeto de construção pode ajudá-lo a criar fluxos de trabalho e maximizar a eficiência nesses cenários.
O planejamento do projeto é a etapa de inclusão de todas as possibilidades e conceitos futuros para um melhor fluxo de trabalho da construção.
Nessa fase não podem ocorrer erros ou falhas, ao poderem causar uma perda considerável para o andamento da obra.
O planejamento no gerenciamento de construção é a etapa mais eficaz para gerenciar projetos de construção urbana.
Adotar soluções tecnológicas para melhorar a gestão de obras
O uso das tecnologias específicas de construção corretas pode ajudá-lo a simplificar as tarefas e potencialmente economizar tempo e dinheiro.
Procure ferramentas e programas de software de construção que possam atender às necessidades do seu projeto e ajudar a tornar os processos mais eficientes.
Além disso, equipe sua equipe com laptops ou dispositivos que possam usar para acessar esses programas. Procure tecnologias com características como:
- Visualizações ao vivo e compartilháveis do canteiro de obras;
- Capacidade de várias partes relatarem e visualizarem uma fonte de dados;
- Imagem digital do plano;
- Rastreamento de orçamento;
- Bancos de dados integrados para gerenciamento de contratos, cronogramas, custos, ordens de compra e atividades no local de trabalho.
Benefícios da tecnologia para a gestão de obras municipais
Devido às constantes mudanças da indústria da construção, pode ser uma tarefa difícil equilibrar tudo o que é necessário para se fazer uma gestão de obras eficiente.
Porém, com as invenções e inovações da tecnologia, todos os envolvidos nas obras passaram a poder trabalhar com mais segurança e eficiência. Acompanhe alguns benefícios da tecnologia para a gestão de obras:
- Melhorar a Composição de Custos e Orçamentos;
- Melhorar a Gestão de Contratos e Medições;
- Melhorar o acompanhamento do Diário de Obras Digital;
- Relatórios e Gráficos gerenciais;
- Transparência na gestão (Mapa Interativo de Obras).
Conclusão
No atual cenário da construção, que está em constante evolução, com as cidades inteligentes e as cidades sustentáveis ganhando cada vez mais espaço e contribuindo para o desenvolvimento municipal, é fundamental ter uma solução confiável de software para otimizar a gestão de obras públicas.
Para melhorar a colaboração entre as partes, garantir a precisão na documentação e fazer alterações em tempo real nos projetos, conheça o Obras.gov, uma solução de software de gestão de obras que auxilia em todas as etapas do projeto de construção, do orçamento à entrega, reduzindo os custos e aumentando a eficiência geral.
