O Departamento Municipal de Água, Esgoto e Saneamento (DMAES) do município de Ponte Nova, em Minas Gerais, é uma entidade essencial para a qualidade de vida e desenvolvimento sustentável da comunidade há mais de quatro décadas. Este órgão autárquico da Prefeitura trabalha com o abastecimento de água potável, do tratamento de esgoto e das iniciativas de saneamento na região.
Com mais de 40 anos de dedicação à população, o DMAES tem desempenhado um papel vital na construção e manutenção de uma infraestrutura eficiente, moldando-se às demandas crescentes de uma cidade em constante evolução.
A trajetória do DMAES é marcada por um compromisso contínuo com a modernização e eficiência operacional. Ao longo dos anos, o departamento adotou tecnologias avançadas, incorporando sistemas informatizados que otimizam desde a emissão de contas até as leituras eletrônicas.
O DMAES tem em seu DNA a inovação, a busca pela excelência, o alinhamento com uma visão de futuro voltada para o desenvolvimento sustentável e a preservação dos recursos hídricos. Para continuar seu caminho rumo à uma Ponte Nova ainda mais sustentável, o Departamento contou com o apoio da 1Doc para impulsionar sua revolução digital
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Mais transparência: um compromisso necessário
O DMAES de Ponte Nova começou a sua operação na 1Doc em outubro de 2022. De lá para cá, o departamento eliminou do uso de papel em diversos processos, incluindo licitações e pregões.
Agora, o Departamento está expandindo essa conquista ao implementar também a digitalização dos processos seletivos. Com essas iniciativas, o DMAES tem obtido resultados notáveis, incluindo maior agilidade e eficácia em suas operações.
A autarquia está implementando também os processos seletivos com tramitação online. A adoção da licitação digital e do processo seletivo digital representa um avanço significativo na modernização e eficiência dos procedimentos administrativos.
Ao migrar para plataformas digitais, tanto órgãos públicos quanto empresas privadas podem desfrutar de um processo mais transparente, ágil e acessível. A busca pela transformação inclui a revisão dos processos administrativos, protocolos e documentos que estão em circulação na autarquia.
Com o avanço do Programa “DMAES sem Papel”, demos mais um passo para o futuro: nossos processos licitatórios agora são 100% digitais, não utilizando mais papel físico. Os pregões já estão acontecendo e nenhuma folha de papel está sendo utilizada! Tudo é feito através do sistema 1Doc.
Danielle Alvarenga dos Santos – Diretora Adjunta do DMAES de Ponte Nova-MG
A licitação digital simplifica o fluxo de contratações, permitindo uma gestão mais eficaz dos recursos públicos, reduzindo custos operacionais e eliminando barreiras geográficas. Da mesma forma, o processo seletivo digital revoluciona a forma como as organizações recrutam talentos, proporcionando uma experiência mais inclusiva, eliminando a papelada e acelerando a tomada de decisões.
Essas abordagens digitais não apenas alinham-se com a era da tecnologia, mas também promovem uma administração pública e privada mais eficiente, transparente e acessível.
Para se ter uma ideia da transformação que vem ocorrendo no município, o DMAES já economizou 61.223 reais em impressões. Atendendo mais de 2 mil usuários externos por mês e tem mais de 300 serviços online disponíveis para o cidadão.
Comprometimento na preservação do meio ambiente
A transição do uso de papel para a adoção de meios digitais representa um passo significativo em direção à preservação ambiental. Ao abandonar o papel em favor de soluções digitais, reduzimos a demanda por recursos naturais como árvores e água.
Além disso, a mudança para o formato digital contribui para a diminuição da pegada de carbono associada à produção, transporte e descarte de papel. Ao optar por documentos eletrônicos, promovemos a sustentabilidade, uma vez que evitamos o desmatamento desnecessário e a poluição resultante da produção convencional de papel.
Essa transição não apenas simplifica processos, mas também ilustra um compromisso com a preservação do meio ambiente, assegurando que as gerações futuras possam desfrutar de um planeta saudável e equilibrado.
Tivemos um avanço imensurável com a 1Doc! Além da economia financeira, o meio ambiente agradece, afinal, são milhares de folhas economizadas até o momento. Gestão eficiente é gestão que faz acontecer!
Danielle Alvarenga dos Santos – Diretora Adjunta da DMAES de Ponte Nova-MG
