Araçatuba: um modelo de transformação digital para governos municipais

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notificações enviadas digitalmente em 2023
Vista aérea de Araçatuba (SP). Foto: Prefeitura de Araçatuba

A transformação digital está redefinindo como os governos municipais operam e interagem com os cidadãos. Araçatuba, em São Paulo, é uma cidade que tem abraçado vigorosamente essa mudança, tornando-se referência na região e inspirando outras cidades que buscam eficiência e sustentabilidade. 

Nesta história de sucesso, contaremos como Araçatuba está utilizando a tecnologia para modernizar sua burocracia e melhorar a entrega de serviços públicos.

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Modernização dos processos

O primeiro passo na jornada de transformação digital de Araçatuba foi a implementação de novas tecnologias para agilizar processos burocráticos. Ao introduzir a 1Doc, a cidade conseguiu reduzir significativamente o tempo necessário para completar tarefas administrativas — de dias para apenas algumas horas. 

Esse aumento na eficiência não apenas acelera as operações do governo, mas também melhora diretamente a qualidade dos serviços oferecidos aos cidadãos.

Um dos aspectos mais impactantes da transformação digital em Araçatuba foi a reformulação do processo de licitação. Com a digitalização, o município conseguiu distribuir melhor as licitações ao longo do ano, evitando a congestão que geralmente ocorre no final do ano fiscal.

Com o tempo, percebemos que a economia de papel, embora importante, era apenas um dos menores benefícios. O ganho mais significativo veio na forma de agilidade. Isso é como o futuro batendo à nossa porta. Por exemplo, no nosso setor de compras, que é responsável pelos primeiros passos na formalização do processo de compras, a digitalização reduziu consideravelmente o tempo necessário para completar cada licitação.

Luís Francisco, Dirigente Administrativo da Prefeitura Municipal de Araçatuba/SP

A digitalização em Araçatuba não só acelerou o processo, mas também resultou em economia de custos significativa devido à redução no uso de papel, beneficiando o meio ambiente e o orçamento da cidade.

Anteriormente, uma licitação iniciada em janeiro se planejava para acontecer em abril, mas com a digitalização, muitas vezes acontecia já em fevereiro. E uma (licitação)  planejada para julho, muitas vezes ocorria entre março e abril. Isso permitiu que as licitações fossem mais distribuídas ao longo do ano.

Luís Francisco, Dirigente Administrativo da Prefeitura Municipal de Araçatuba/SP

Além disso, Luís Francisco destaca que as licitações também ficam mais simplificadas após a digitalização:

Antes, em novembro e dezembro, tínhamos três a quatro licitações por dia, uma corrida contra o tempo. Com a digitalização, chegamos a dezembro com apenas quatro licitações marcadas, em comparação com cerca de 40 no ano anterior. Isso não só simplifica o processo, mas também distribui o trabalho de maneira mais equilibrada ao longo do ano, permitindo-nos dedicar mais tempo às novas demandas, como a adaptação à nova lei de licitações.

Luís Francisco, Dirigente Administrativo da Prefeitura Municipal de Araçatuba/SP

Impacto nos serviços públicos

A adoção de ferramentas digitais transformou a maneira como Araçatuba lida com as demandas por serviços públicos. 

Antes, os processos eram mais lentos, com o envio de documentos para coleta de assinaturas. Caso o prefeito estivesse fora da cidade, o processo levaria ainda mais dias para ser concluído. Com a digitalização, e inclusão da assinatura eletrônica, os trâmites passaram a fluir mais rapidamente.

Cada servidor faz sua parte, e as etapas se resolvem automaticamente. Agora tudo é registrado, e não há como negar que um documento foi recebido ou visto. Como dizemos, não dá para “descoisar”. Se você cometeu um erro, está registrado; você pode pedir para reconsiderar, mas não há como esconder.

Luís Francisco, Dirigente Administrativo da Prefeitura Municipal de Araçatuba/SP

A capacidade de responder rapidamente às necessidades dos cidadãos reduziu significativamente o tempo de espera por serviços essenciais, desde a emissão de documentos até o atendimento em saúde e educação. Essa mudança não apenas aumentou a satisfação dos residentes, mas também estabeleceu um novo padrão de eficácia para o governo municipal.

Antes, enquanto lidávamos com burocracias, os cidadãos sofriam esperando por medicamentos ou outros serviços essenciais. Agora, com processos mais rápidos e eficientes, o atendimento ao cidadão é mais rápido e respeitoso. Afinal, eles não têm que esperar desnecessariamente.

Luís Francisco, Dirigente Administrativo da Prefeitura Municipal de Araçatuba/SP

Os números do município paulista destacam-se de forma clara e convincente: a significativa economia de papel e a aceleração dramática nos processos administrativos sublinham o impacto transformador da digitalização. Tais avanços não apenas minimizam atrasos habituais, mas também traçam um caminho para um governo mais ágil e eficiente.

Este progresso em Araçatuba evidencia como a tecnologia, quando adequadamente implementada, pode revolucionar a forma como interagimos com o governo e melhorar nossa qualidade de vida. Estamos diante de um futuro promissor, que se desdobra passo a passo, através de cada inovação digital, prometendo uma nova era de eficácia e transparência governamental.

Prefeitura de Araçatuba

Habitantes:
198.129 (2020)
Número de usuários:
1.228
Resultado:
mais eficácia, economia e velocidade

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