Localizado na Grande Florianópolis, o município de São José é um dos mais antigos de Santa Catarina, fundado em 1750 por casais que vieram do arquipélago dos Açores, em Portugal.
Com o passar do tempo, o município se consolidou como um importante polo urbano e econômico, sendo hoje o quarto mais populoso de Santa Catarina, com mais de 270 mil habitantes.
Banhado pelas baías Norte e Sul, São José combina tradição histórica com desenvolvimento acelerado e uma crescente oferta de oportunidades.
Um dos pilares institucionais do município é sua Câmara Municipal, fundada em 1833 e hoje composta por 19 vereadores.
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Para modernizar sua estrutura e aumentar a eficiência administrativa, a Câmara deu início a um processo de transformação digital com a adoção da plataforma 1Doc.
A iniciativa gerou avanços significativos em diversas frentes, como controle, economia e transparência, marcando uma nova fase na atuação do Poder Legislativo municipal.
Um novo modelo de gestão pública
A digitalização completa dos processos administrativos representou uma mudança importante no funcionamento da Câmara de São José.
Desde a implantação do sistema, em dezembro de 2023, todos os trâmites internos ocorrem de forma digital, eliminando a dependência do papel e otimizando os fluxos de trabalho.
A implantação da 1Doc na Câmara transformou nossa gestão. Há quase dois anos eliminamos o papel e hoje todos os processos, como compras, que antes demandavam um grande volume de impressões, tramitam 100% digitalmente. Ganhamos em economia, transparência e controle.
Claudia Andrade – Coordenadora de Licitações e Contratações da Câmara de São José
A digitalização dos processos trouxe mais agilidade às rotinas administrativas, com ganhos que vão além da redução de papel.
A plataforma passou a ser o principal canal de tramitação interna de documentos e protocolos, incluindo memorandos, processos administrativos e serviços voltados a recursos humanos, nomeações e exonerações.
Economia e controle na prática
Com a digitalização dos fluxos e a consolidação dos trâmites na plataforma, a Câmara alcançou números expressivos:
- Economia superior a R$ 264 mil para os cofres públicos;
- Mais de 4 mil acessos de usuários externos, o que amplia a transparência institucional;
- Mais de 8 mil processos administrativos, 6 mil protocolos e 2 mil memorandos tramitados de forma digital ao longo da operação.
Esses dados refletem o impacto direto da tecnologia na rotina legislativa e administrativa. A digitalização reduziu custos operacionais e garantiu mais segurança e rastreabilidade aos documentos oficiais.
Além disso, a plataforma contribuiu para aumentar o controle sobre os fluxos internos, evitando retrabalhos e minimizando falhas humanas.
Com a 1Doc, mapeamos processos e finalizamos nosso manual interno. A gestão ficou mais ágil e eficiente.
Claudia Andrade – Coordenadora de Licitações e Contratações da Câmara de São José
Aproximação com a sociedade
Outro aspecto importante da digitalização foi a ampliação da transparência e da comunicação com a população. Com os acessos externos à plataforma, a Câmara fortaleceu sua relação com os cidadãos, oferecendo canais mais acessíveis e diretos para o protocolo de demandas.
Ao digitalizar o atendimento ao cidadão, a instituição eliminou etapas presenciais e reduziu o tempo de resposta, o que contribui para a construção de uma gestão mais transparente e alinhada com os princípios da administração pública contemporânea.
Uma gestão conectada com o futuro
A experiência da Câmara Municipal de São José mostra como a adoção de soluções tecnológicas voltadas à digitalização pode transformar a forma como os órgãos públicos operam.
Mais do que apenas eliminar o papel, a iniciativa permitiu estruturar processos internos, garantir economia, aumentar o controle e aproximar o Legislativo dos cidadãos.
Os números alcançados ao longo de quase dois anos de operação evidenciam os avanços conquistados, e apontam para um cenário promissor de continuidade da modernização, com a tecnologia como aliada da gestão pública eficiente e transparente.
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Créditos das fotos:
Câmara Municipal de São José
Prefeitura Municipal de São José (foto em destaque)
