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Uma das atividades dos gestores públicos envolve a elaboração de um bom plano de governo municipal, tarefa fundamental para que a administração pública atue de maneira eficiente e atenda às necessidades da população.
Por ser a base da gestão pública, é o plano de trabalho para a prefeitura que norteia as ações dos gestores, além de ser uma referência para avaliar o desempenho da administração pública.
Neste conteúdo, você vai entender como elaborar um plano de governo, indicadores que podem ser usados para mensurar os resultados, bem como exemplos e dicas para apoiar a sua gestão. Boa leitura!
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O que é um plano de governo municipal?
Um plano de governo municipal é um documento que estabelece diretrizes, objetivos, metas e estratégias que uma administração pretende seguir ao longo de um mandato.
Esse plano é desenvolvido com base nas necessidades, demandas e características específicas de cada cidade. Normalmente, um plano de governo municipal aborda uma ampla gama de setores, incluindo políticas públicas para áreas como educação, saúde, transporte, segurança, entre outros.
Uma vez elaborado e aprovado, o plano de governo municipal serve como um guia para orientar as ações e decisões do governo ao longo do mandato. Ele também pode ser usado como um instrumento de prestação de contas, permitindo que os cidadãos avaliem o desempenho da administração em relação aos compromissos assumidos e às metas estabelecidas.
Como elaborar um plano de governo municipal
A elaboração de um plano de governo é um processo complexo e com diversas etapas, que vão desde identificar as demandas locais, até o monitoramento das ações propostas.
Um plano de trabalho municipal bem elaborado envolve questões relevantes para a população como saúde, educação, combate à corrupção e segurança.
Abaixo, você confere o passo a passo necessário para a elaboração de maneira eficiente e quais informações são essenciais em um plano de governo.
Baixe um modelo de plano de governo
Se você nunca criou um plano de governo, o ideal é começar por um modelo. Trata-se de um documento pré-estruturado, que indica o lugar certo para incluir detalhes sobre a candidatura, como os objetivos e as propostas da sua chapa para áreas prioritárias.
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Identifique as necessidades locais
O passo seguinte é entender as necessidades da cidade e sua população. Recursos como consultas públicas, pesquisas e reuniões com lideranças locais são poderosos aliados no processo.
Assim, é possível garantir que as demandas estejam de acordo com a realidade do município.
Defina metas e objetivos
Com as necessidades locais mapeadas, é hora de definir quais serão as metas e objetivos do plano de trabalho para a prefeitura.
É importante que as metas sejam realistas e mensuráveis para o acompanhamento e avaliação durante, e após sua implementação.
Estabeleça prioridades
A partir da definição das metas e objetivos, é necessário estabelecer quais serão as prioridades para a gestão pública naquele momento.
Para isso, considere a urgência e relevância de cada um dos objetivos, além da sua capacidade de implementação, já que as prioridades devem ser coerentes com a realidade orçamentária do município.
Defina metas de curto a longo prazo
Com as demandas prioritárias definidas, os gestores devem estabelecer metas de curto, médio e longo prazo.
Observe que as metas de curto prazo devem ser alcançáveis no primeiro ano de gestão, enquanto as demais devem ser contempladas ao longo dos próximos anos.
Crie estratégias e planos de ação
Após definir as metas, chegou o momento de colocar a mão na massa. Agora, estratégias precisam ser criadas para elaborar um plano de ação eficiente.
É fundamental que os planos de ação sejam detalhados, com seus respectivos prazos e responsáveis por cada etapa.
Monitore o progresso
Por fim, é essencial acompanhar os avanços da implementação. O monitoramento pode ser feito por indicadores mensuráveis e relevantes, que permitem avaliar o desempenho das atividades da gestão pública ao longo do período.
Considere também utilizar a tecnologia para o acompanhamento e tornar a atividade mais ágil.
Indicadores em um plano de governo municipal
Tão importante quanto saber como elaborar um plano de governo, é mensurar seus resultados para avaliar o sucesso (ou fracasso) das ações estabelecidas.
Os indicadores são essenciais para monitorar o progresso no decorrer do tempo e funcionam como um termômetro para os gestores públicos. Alguns exemplos são:
- Taxa de desemprego;
- Taxa de escolaridade;
- Taxa de mortalidade infantil;
- Taxa de cobertura de serviços de saúde;
- Índice de criminalidade.
Exemplos de planos de governo municipal
Para apoiar na elaboração, você pode encontrar planos de governos no site do Tribunal Superior Eleitoral (TSE). É possível buscar por região e candidato, analisando o contexto em que cada município está inserido.
Um dos desafios do município de Belo Horizonte (MG), por exemplo, é a necessidade de modernização da gestão. Dentre as estratégias propostas, está a digitalização de documentos para eliminar arquivos e dar rápido acesso aos documentos dos servidores.
É interessante saber onde encontrar plano de governo, observar as demandas de diferentes municípios e suas abordagens para solucioná-las como forma de inovação.
A partir de diferentes perspectivas, é possível ampliar as possibilidades para solucionar problemas públicos.
Caso você esteja criando seu plano de governo do zero, temos um modelo gratuito de plano de governo municipal. Basta fazer o download e começar a preenchê-lo!
Dicas para a implementação
Agora que você já sabe como elaborar um plano de governo municipal, conheça algumas dicas que podem tornar a implementação das ações ainda mais eficiente:
- Envolvimento da população: os cidadãos são elementos essenciais para a construção de qualquer plano de trabalho para a prefeitura, já que são diretamente afetados pelas ações propostas;
- Monitoramento e avaliação das ações: o acompanhamento e avaliação permitem corrigir eventuais desvios no planejamento, além de garantir que as metas sejam alcançadas de acordo com a definição do plano de trabalho;
- Transparência na gestão pública: aspecto fundamental, é essencial que as ações e resultados sejam divulgados de maneira acessível e transparente para a população, como disposto na Lei da Transparência.
A elaboração e implementação de um plano de trabalho é uma função do governo municipal essencial para melhorar a qualidade de vida da população. Saber como elaborar um plano de governo eficiente passa por diversas etapas, que vão desde a identificação das necessidades locais, até o acompanhamento da implementação.
Para além dos passos propostos, contar com recursos tecnológicos pode ser um grande diferencial para o acompanhamento das ações da gestão pública.
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