Rio Quente, em Goiás, é um destino conhecido nacionalmente pelas suas águas termais e atrai milhares de turistas anualmente. Com uma população de 3.864 habitantes, a gestão municipal precisa ser tão ágil quanto a afluência de seus visitantes.
A prefeitura buscava uma solução para acabar com a lentidão processual. Afinal, o fluxo de documentos em papel gerava demora, afetava a produtividade e comprometia a eficiência de setores estratégicos.
Para resolver esse problema, a prefeitura adotou a plataforma 1Doc. A solução digitalizou todo o fluxo de documentos municipais, proporcionando uma mudança completa na forma de trabalho e garantindo uma gestão mais eficaz.
A 1Doc ajudou a resolver os desafios de Rio Quente com certeza de maneira positiva e bem mais cômoda.
Everton José Dos Reis — Superintendente de Licitações e Contratos da Prefeitura de Rio QuenteSem tempo para ler agora?
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Transformação digital no fluxo de trabalho
Antes da implantação da 1Doc, os processos internos na prefeitura, especialmente no setor de Licitações e Contratos, tramitavam de forma convencional, com forte dependência do papel. A lentidão nos fluxos de trabalho gerava demora, atrasos e afetava diretamente a produtividade, comprometendo a eficiência administrativa.
A mudança para o modelo digital representou uma profunda transformação cultural e organizacional. A 1Doc quebrou paradigmas no uso do papel e eliminou o antigo fluxo manual, garantindo um novo padrão de celeridade, segurança e transparência. A plataforma se mostrou uma solução positiva e eficaz para a administração.
Para mim, a 1Doc é sinônimo de celeridade, eficiência e transparência.
Everton José Dos Reis — Superintendente de Licitações e Contratos da Prefeitura de Rio Quente
Desde a implementação da plataforma, a gestão municipal consolidou ganhos operacionais notáveis. Foram protocolados mais de 9 mil processos administrativos, 4,7 mil memorandos e 769 protocolos, todos tramitando digitalmente.
A rastreabilidade e a validade jurídica foram garantidas por mais de 5 mil assinaturas digitais por mês. Enquanto a comunicação com o público foi automatizada com mais de 14 mil notificações enviadas a solicitantes e servidores.
Um dos pontos mais destacados pela gestão é a segurança proporcionada pela plataforma, garantindo a proteção dos dados e a conformidade jurídica dos processos:
Um dos principais valores intangíveis que foram percebidos com o uso da 1Doc foi a maior segurança proporcionada pela plataforma.
Everton José Dos Reis — Superintendente de Licitações e Contratos da Prefeitura de Rio Quente
Impacto econômico e compromisso sustentável
A digitalização permitiu que a prefeitura otimizasse o uso de seus recursos de forma imediata. A 1Doc proporcionou a economia ao eliminar despesas diretas com a aquisição de papel, toner e insumos, além de reduzir custos indiretos com logística e tempo operacional.
O impacto ambiental da digitalização é inquestionável e demonstra o compromisso do município goiano com a sustentabilidade. De fato, a prefeitura poupou impressionantes 716 mil impressões, alinhando a eficiência digital à preservação ambiental.
Essa eficiência reflete-se diretamente no caixa: o potencial de economia indireta ultrapassou a marca dos R$ 2 milhões. Esse recurso financeiro, poupado em custos operacionais, pode agora ser redirecionado para investimentos prioritários para a população de Rio Quente.
Resultados consolidam a gestão do futuro
A experiência da prefeitura de Rio Quente com a 1Doc mostra como a digitalização pode transformar a rotina de um órgão público, tornando a administração mais ágil, transparente e segura.
Com a adoção da plataforma, o município conquistou ganhos mensuráveis em economia, produtividade, organização e rastreabilidade dos processos — um fator essencial para garantir a segurança das informações.
A história de sucesso de Rio Quente é a prova de que, com o apoio da tecnologia, é possível modernizar a gestão pública e oferecer serviços mais eficientes à população.
Se sua prefeitura também busca digitalizar os processos, reduzir custos e aprimorar o atendimento, conte com a parceria da 1Doc. Fale com um de nossos especialistas e saiba como!
