Localizado na mesorregião leste do Mato Grosso do Sul, Paraíso das Águas é um município jovem (instalado em 2013), com cerca de 5,7 mil habitantes. A cidade se destaca por ter um dos PIBs per capita mais altos do estado, impulsionado por um agronegócio altamente produtivo.
A necessidade de a prefeitura acompanhar o dinamismo da economia local e do setor privado era essencial. De acordo com Ildo Furtado de Oliveira, Secretário Municipal de Planejamento, Administração e Finanças, o desafio motivador era evidente: buscar inovações, agilidade, controle e diminuir o custo da máquina pública.
A gestão de Paraíso das Águas reconheceu que processos manuais e a falta de controle centralizado eram obstáculos ao desenvolvimento.
Com isso, a solução foi a implementação da 1Doc, com o objetivo de tornar a administração mais organizada, ágil e confiável.
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Foco no controle: centralização e agilidade na tomada de decisão
A implementação da 1Doc transformou a rotina administrativa do município e unificou o processo de trabalho, elevando a produtividade. Dessa forma, Paraíso das Águas passou a ter um fluxo de documentos centralizado, o que proporcionou um controle efetivo dos procedimentos de cada setor e facilitou a tomada de decisões.
A 1Doc centralizou a rotina num único espaço, facilitou o acesso rápido na localização dos processos e permite visualizar em tempo real o setor em que se encontra o processo.
Ildo Furtado de Oliveira, Secretário Municipal de Planejamento, Administração e Finanças
A agilidade e a segurança jurídica são evidenciadas pelos volumes anuais de documentos tramitados:
- Documentos-chave: 62.051 memorandos e 9.097 ofícios emitidos;
- Controle processual: 47.138 protocolos e 18.226 processos administrativos tramitados digitalmente;
- Segurança e validade: média de 9.468 assinaturas digitais por mês;
- Transparência: mais de 18 mil notificações enviadas automaticamente aos usuários por mês, garantindo rastreabilidade.
Os desafios da gestão de Paraíso das Águas foram superados com a 1Doc graças ao bom atendimento, qualidade e eficiência da plataforma, que proporcionou a mudança de rotina dos processos e até mesmo a motivação dos servidores.
Ildo Furtado de Oliveira, Secretário Municipal de Planejamento, Administração e Finanças
Economia consolidada: mais de R$ 10 milhões para investimentos
A eficiência nos processos internos resultou em um impacto financeiro expressivo. A eliminação do papel e a otimização de tempo geraram uma economia consolidada, que pode ser revertida em mais investimentos para a população.
- Mais de R$ 10 milhões em economia indireta;
- Mais de 6 milhões de impressões poupadas.
Além dos ganhos financeiros, o uso de arquivo em nuvem garantiu um benefício intangível importante, especialmente para um município novo como Paraíso das Águas:
Com a 1Doc, a gestão obteve economia de tempo, de dinheiro com papel e de espaço físico para arquivos de documentos. De 2020 até agora (2025), ter os arquivos em nuvem facilitou e agilizou o acesso aos documentos pretéritos.
Ildo Furtado de Oliveira, Secretário Municipal de Planejamento, Administração e Finanças
Uma gestão baseada em confiança
Paraíso das Águas comprova que a tecnologia pode ser o alicerce para uma gestão pública eficiente e confiável, especialmente em municípios com forte demanda por dinamismo.
Desde a instalação da plataforma 1Doc, passamos a ter facilidade para tomadas de decisões e controle mais efetivos dos procedimentos de cada setor.
Ildo Furtado de Oliveira, Secretário Municipal de Planejamento, Administração e Finanças
Ao garantir controle total sobre os procedimentos, a 1Doc elevou a qualidade da administração, alinhando a gestão pública ao alto padrão de eficiência exigido por um município de alto PIB.
Aqui em Paraíso das Águas, a 1Doc é sinônimo de controle, organização, agilidade e confiança.
Ildo Furtado de Oliveira, Secretário Municipal de Planejamento, Administração e Finanças
Sua gestão garante controle e confiança nos processos?
Paraíso das Águas provou que, mesmo em um município jovem e de pequeno porte, a gestão digital é a chave para o sucesso econômico e a excelência no serviço público.
Se a sua prefeitura busca um sistema que proteja seu acervo histórico na nuvem, agilize o acesso a documentos e gere economia consolidada, entre em contato com nosso time e implemente a excelência em organização e controle que a 1Doc oferece!
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Crédito da foto em destaque: Agência de Noticias do Governo de Mato Grosso do Sul.
